"Situazione contabile" è un documento interno dell'azienda (quindi non c'è l'obbligo di legge che prevedesse la sua redazione) propedeutico alla redazione del bilancio. Quindi invece di usare un termine cosi specifico come la "situazione contabile" è consigliabile, secondo il mio parere, mettere semplicimente "documenti contabili" (è sottointeso che sono quelli richiesti per legge dal Servizio Fiscale Federale ).
Per quanto riguarda la variante "agli ispettori" ritengo che sia preferibile usare "Ispettorato" in questo contesto, perchè si tratta di un ufficio e non delle persone (si pensi, per esempio, alla trasmissione telematica).